در دنیای دیجیتال امروز که همه ی اطلاعات نقش طلا را در زندگی انسان دارد، حفظ و نگهداری
درست ازاین اطلاعات هم به طبع خیلی مهم است.
ممکن است با به وجود آمدن یک مشکل ناخواسته به منبع جایی که داده ها ذخیره می شوند آسیب برسد.
ایمن نگه داشتن این داده ها به معنای داشتن یک برنامه پشتیبان از داده های مهم شما است. بسیاری از
برنامه های پشتیبان وجود دارد که می توانید بر اساس نیاز خود آن ها را انتخاب کنید. در این مقاله،
روش‌های مختلفی را که می توانید برای پشتیبان گیری ایمن از داده‌های موجود درهارد دیسک‌های
خارجی اتخاذ کنید، را برای شما ارائه می دهیم.
آشنایی با برنامه های پشتیبان گیری برای هارد اکسترنال
برنامه های پشتیبان گیری می تواند برای کمک به حفظ اطلاعات ارزشمند شما مفید واقع شود.
در واقع این برنامه ها با قرار دادن قابلیت نگهداری یک نسخه بصورت کپی شما را در مقابل ازدست
دادن داده آماده می کند.
هارد های اکسترنال به کامپیوتر شما متصل نمی شود. و در واقع به منظور حفظ امنیت، داده ها در یک
واحد ذخیره سازی جداگانه ای که به سیستم شما متصل نیست نگهداری می شود. می توان آن را به
عنوان نوعی پشتیبان محلی طبقه بندی کرد. با این حال، می تواند در برابر آسیب نیزهمچنان آسیب پذیر
باشد. همانطور که می دانید هارد های اکسترنال سیستم های ذخیره سازی فیزیکی بسیار حساسی هستند و
به همین علت هر نیروی خارجی اعم از ضربه وشوک می تواند باعث آسیب و از دست رفتن دائمی
اطلاعات گردد. این مهمترین عاملی است که باید داده ها با روش پشتیبان جداگانه ذخیره شوند.
شاید تابحال قانون پشتیبان گیری ۱-۲-۳ به گوشتان خورده باشد این قانون بیان کننده ی این است که
حداقل ۳ نسخه از داده ها باید ذخیره شود به این صورت که ۲ نسخه از این ۳ نسخه باید در سیستم های
ذخیره سازی جداگانه باشند، در حالی که حداقل ۱ نسخه باید خارج از سایت نگهداری شود.
نگاهی دقیق به گزینه های بکاپ ( پشتیبان گیری )
۱- پشتیبان گیری در یک هارد اکسترنال دیگر
هارد دیسک های اکسترنال به نزدیک نگه داشتن اطلاعات کمک می کنند. به عنوان یک پشتیبان محلی،
کاربران می توانند در هر زمان به داده های آن دسترسی داشته باشند. همچنین در ذخیره سازی داده های
انتخابی و صرفه جویی در فضای ذخیره سازی را دراین فرآیند راحت می کند. به همین دلیل است که
تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات یک هارد اکسترنال به هارد اکسترنال دیگر می تواند بسیار کارآمد باشد.
کاربران می توانند به صورت دستی نیزازداده ها درهارد اکسترنال دیگری نسخه پشتیبان تهیه کنند یا می
توانند یک نرم افزار پشتیبان را انتخاب کنند. درحالی که مسیر دستی زمان براست و تلاش بیشتری را
می طلبد، مسیر نرم افزاری ساده تر و بسیار کارآمد است.
فرآیند پشتیبان گیری دستی
با وصل کردن هر دو هارد اکسترنال به رایانه خود شروع کنید.
هر دو درایو مبدا و مقصد در سیستم عامل نشان داده می شوند.
فایل هایی را که می خواهید از درایو منبع بکاپ بگیرید، انتخاب کنید.
شروع به کپی کردن فایل ها در هارد دیسک مقصد کنید.
فرآیند پشتیبان گیری خودکار
فرآیند خودکار شامل استفاده از نرم افزار پشتیبان گیری برای مدیریت فرآیند برای شما می شود. در این
سناریو، کاربران می توانند AOMEI Backupper را انتخاب کنند. یک برنامه منبع باز، می تواند
تمام محتویات یک هارد دیسک خارجی را با دیگری همگام کند. این نرم افزار قادر است از فایل ها و
پوشه های شما بکاپ کامل، افزایشی و دیفرانسیل تهیه کند.
۳- پشتیبان گیری در Cloud
پردازش ابری خود را به عنوان یک فرصت سودآور برای سرمایه گذاری در مدیریت داده ها نشان می
دهد. این سیستم در اینترنت وجود دارد و یک فضای مجازی برای مدیریت داده ها ارائه می دهد. معمولاً
خدمات رایانش ابری برای ارائه این تسهیلات به کاربران وجود دارد که در آن کل سیستم توسط
فروشنده مدیریت می شود.
در باطن، مراکز داده فیزیکی به اجرای این فضای مجازی کمک می کنند. این مراکز داده از سرورهایی
تشکیل شده اند که فضایی را برای ذخیره داده ها در اختیار کاربران قرار می دهند. در بخش جلویی،
کاربران منابع را در یک سیستم فیزیکی برای ذخیره داده های خود ذخیره می کنند. خدماتی که به
کاربران امکان ذخیره سازی داده ها را می دهند، به عنوان سرویس های ذخیره سازی ابری شناخته می
شوند.
در یک سرویس ذخیره سازی ابری، فضای مشخصی برای یک پشتیبان گیری آنلاین به کاربران ارائه
می شود. در اینجا، کاربران داده ها را از دستگاه دیجیتال خود در فضای ابری آپلود می کنند. این کمک
می کند تا فرصتی برای مدیریت داده های خود در خارج از سایت، بدون ترس از دست دادن داده ها،
فراهم کنید.
فضای ذخیره سازی ابری ترس از دست رفتن داده های شما در اثر هر گونه آسیب فیزیکی را از بین
می برد. همچنین تعدادی فاکتور برای پشتیبان گیری اضافه شده است، مانند اینکه کاربران می توانند از
هر دستگاه دیجیتالی به این داده ها دسترسی داشته باشند. همچنین باعث صرفه جویی در هزینه های
صرف شده برای نگهداری یک سیستم فیزیکی می شود. این مزیت های اضافه شده، فضای ذخیره سازی
ابری را به بهترین گزینه برای پشتیبان گیری شما تبدیل می کند.
برای تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات هارد دیسک اکسترنال در فضای ابری، رایانه ساده ترین گزینه را
ارائه می دهد. این به این دلیل است که یک هارد دیسک خارجی نمی تواند داده ها را به خود ابر منتقل
کند. ابتدا باید به رایانه منتقل شود و سپس به فضای ابری منتقل شود. با این حال، هنگامی که این داده
ها در فضای ابری قرار می گیرند، کاربران نیازی به نگرانی در مورد از دست دادن اطلاعات ندارند.
سرویس‌های ذخیره سازی ابری مانند Google Drive، Dropbox و OneDrive نمونه‌های مهم و
کلیدی از گزینه‌های محبوب موجود هستند. سرویس‌های ذخیره سازی ابری معمولاً فضای ذخیره سازی
محدود و آپلود دستی داده‌ها را فراهم می‌کنند. برای کاربرانی که مایل به پشتیبان گیری از مقادیر زیادی
از داده ها و با یک فرآیند خودکار هستند، خدمات پشتیبان ابری می تواند بهترین گزینه برایشان باشد.
برخلاف فضای ذخیره سازی ابری، خدمات پشتیبان گیری ابری به پشتیبان گیری اختصاص دارد. این
بدان معناست که مراکز خدمات همه ی اشکال نیازهای پشتیبانی را برآورده می کنند. به این ترتیب اکثر
خدمات، فضای ذخیره سازی نامحدودی را ارائه می دهند. برای کاربرانی که چندین هارد اکسترنال
دارند، خدمات پشتیبان گیری ابری مانند Backup Everything، Amazon Web Services یا
Microsoft Azure می تواند کمک کننده باشد.
از بین همه گزینه های در دسترس، پشتیبان گیری از داده ها از یک هارد دیسک خارجی در فضای
ابری بهترین گزینه موجود است. به این دلیل که احتمال از دست دادن فایل های پشتیبان شما بسیار کم
است. همچنین، کاربران می توانند از هر دستگاه دیجیتالی به داده های پشتیبان گیری شده دسترسی
داشته باشند.
۴- روش های جانبی
در حالی که روش های ارائه داده شده در بالا ممکن اولویت بیشتری برای شما داشته باشد و به عنوان
موارد استفاده اولیه عمل کنند، روش های دیگری هنوز وجود دارند. به عنوان مثال، کاربران حتی می
توانند بین ذخیره سازی متصل به شبکه (NAS) یا درایو فلش USB خارجی یکی را انتخاب کنند.
تعدادی از معایب در این گزینه ها ارائه شده است، اما برخی از الزامات کاربر حتی ممکن است آنها را
جایگزین خوبی کند.
ابتدا از درایوهای فلش USB استفاده کنید. مهم است که بدانید درایوهای فلش USB و هاردهای
اکسترنال به همین منظور عمل می کنند. درایوهای USB کوچک، جمع و جور و حمل آسان هستند. با
این حال، آنها دارای فضای ذخیره سازی کوچکتر و بسیار محدودتری هستند. هاردهای اکسترنال
بزرگتر هستند اما فضای بیشتری برای ذخیره سازی فراهم می کنند. اما هر دو به عنوان یک دستگاه
ذخیره سازی ثانویه عمل می کنند.
فضای ذخیره سازی محدود درایوهای USB ممکن است برای کاربرانی که مایل به تهیه نسخه پشتیبان
از مقادیر زیادی از داده ها هستند، مشکل ساز باشد. با این حال، اگر فایل‌هایی که می‌خواهید نسخه
پشتیبان تهیه کنید انتخابی هستند و به فضای ذخیره سازی کمی نیاز دارند، درایوهای USB می‌توانند
کمک کنند. آنها هزینه کمتری دارند و قابلیت حمل و نقل بیشتری را به کاربر ارائه می دهند.
در مقابل، کاربران حتی می توانند ذخیره سازی متصل به شبکه (NAS) را انتخاب کنند. با اتصال از
طریق شبکه محلی کابلی ، کاربر امکان اشتراک گذاری داده ها را بدون اتصال به اینترنت فراهم می
کند. لازم به ذکر است داده های ذخیره شده در اینجا برای چندین نفر قابل دسترسی هستند. پشتیبان
گیری از اطلاعات هارد دیسک خارجی در این شبکه می تواند نیاز به فضای ذخیره سازی را برطرف
کند. با این حال، بدلیل هزینه بالا و نصب پیچیده ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید. اما فارغ از آن
احتمال از دست دادن داده ها کم است و کاربران می توانند داده های خود را خارج از سایت نیز مدیریت
کنند.
آسیب پذیری ذخیره سازی فیزیکی
یکی از نقاط ضعف بزرگ سیستم های ذخیره سازی فیزیکی همیشه در معرض آسیب بودن آنهاست.
هاردهای اکسترنال به ویژه نسبت به هرگونه نیروی خارجی حساس هستند. به همین دلیل مهم است که
از فایل های مهم خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.به خصوص برای مشاغل و کسب و کار ها از دست دادن
داده ها یکی از جبران ناپذیر ترین اتفاق ها است. به همین دلیل است که داشتن یک پلن بی یا طرح
اضطراری می تواند نقش مهم و حیاتی ایفا کند. به این ترتیب، تکیه بر سیستم های ذخیره سازی فیزیکی
تنها قابل اعتماد به نظر نمی رسد.
در پایان، توصیه ای که ما به شما می کنیم داشتن یک برنامه پشتیبان است که اهمیت بسیار بالایی دارد.
و دراین حیطه ما خدمات ابری را به دلیل امنیت داده کارآمد و مقرون بصرفه بودن پیشنهاد می کنیم.
اگر به توصیه های ارائه شده در بالا توجه کنید و طبق آن پیش بروید احتمال بروز اتفاقات ناگوار را به
درصد پایینی می رساند.
